Så ordnar du familjens bildarkiv

De flesta familjer har bilder på fler ställen än de tror: album i bokhyllan, kartonger på vinden, band i en låda, gamla mobiler i en skrivbordslåda och tusentals bilder i olika molntjänster. Att samla dem kan kännas övermäktigt. Det behöver det inte vara, om du tar det i rätt ordning.

1. Gör en inventering

Börja med att ta reda på vad som finns, utan att sortera. Skriv en enkel lista:

Album och lösa papperskopior, ungefär hur många.
Diabilder och negativ, antal askar.
Videoband, och vilka sorters band (VHS, VHS-C, Hi8, MiniDV).
Mobiler, datorer, hårddiskar, cd-skivor och molnkonton med bilder.

2. Börja med det som är mest i fara

Allt åldras inte lika fort. Prioritera i den här ordningen:

Videoband. Magnetband försämras och spelarna blir allt ovanligare.
Färgkopior från 1970- och 80-talet. Många har redan bleknat eller fått en röd ton.
Gamla hårddiskar och cd-skivor. De kan sluta fungera utan förvarning.
Svartvita kopior, negativ och dia. Oftast de mest hållbara, men fortfarande sårbara för fukt.

3. Fråga de äldre medan du kan

Den viktigaste informationen om gamla bilder finns ofta bara i någons minne. Vilka är det på bilden? Var är den tagen? Ta med ett album till farmor eller morfar, och spela gärna in samtalet. Skriv namn och årtal på baksidan med en mjuk blyertspenna, aldrig kulspetspenna.

4. Digitalisera och samla på ett ställe

När det gamla är digitaliserat och det nya är nedladdat från molnen bör allt hamna i ett och samma bibliotek, sorterat på datum. Då blir det en tidslinje: från farfars ungdom till förra sommaren.

Se till att varje fil har rätt datum i sin metadata, inte bara i filnamnet. Då sorteras bilderna rätt oavsett vilket program som visar dem.

5. Spara enligt 3-2-1-regeln

En bild som bara finns på ett ställe finns inte på riktigt. Den vanligaste tumregeln för säkerhetskopior är:

3 kopior av allt,
på 2 olika sorters lagring, till exempel en server och en extern disk,
varav 1 på en annan plats, så att en brand eller ett inbrott inte tar allt.

6. Dela med familjen

Ett arkiv som ingen tittar på är bara en låda till. Ge syskon, barn och kusiner tillgång, gärna med egna konton, så att alla kan titta, ladda ner och lägga till sina egna bilder.

Vill du ha hjälp?

Frihamn tar hand om alla steg: digitaliserar det gamla, samlar det nya och lägger allt i ett eget bibliotek med säkerhetskopior, som du alltid kan ta med dig. Så fungerar det.